Il presente documento illustra i principi e il nostro impegno alla protezione dei Dati personali e ha come obiettivo quello di informarvi su:
- I Dati personali che HALIFAX CONSULTING raccoglie e i motivi per cui lo fa,
- Il modo in cui saranno utilizzati questi dati personali,
- I vostri diritti in qualità di persone interessate dal nostro trattamento dei dati.
La presente Informativa si applica a tutti i servizi di HALIFAX CONSULTING, indipendentemente dalla loro natura (sito, applicazioni, prestazioni…), in conformità con il GDPR, in vigore dal 25 maggio 2018.
Definizioni
Ogni termine che inizia con lettera maiuscola ha il significato riportato qui di seguito:
“Informativa sulla privacy e sulla protezione dei Dati personali” e “Informativa”: indicano la presente Informativa che descrive le misure adottate per il trattamento, l’utilizzo e la gestione dei vostri Dati personali e i vostri diritti in quanto persone interessate dal trattamento.
“Dati personali”: indica qualsiasi informazione che si riferisce a voi e che permette di identificarvi direttamente o indirettamente.
“Trattamento”: indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate con i vostri Dati personali.
“Responsabile del trattamento”: indica HALIFAX CONSULTING, che si occupa del trattamento dei vostri Dati personali.
“Violazione dei dati a carattere personale”: indica una violazione della sicurezza che causa, in modo accidentale o illecito, la distruzione, la perdita, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato ai vostri Dati personali.
“Destinatario”: indica il servizio o l’azienda che riceve comunicazione e può accedere ai vostri Dati personali.
Il Responsabile del trattamento dei vostri dati
Il responsabile del trattamento dei dati è HALIFAX CONSULTING. I dati di contatto sono i seguenti:
Nome: Michel DIS
Indirizzo: Hôtel de Créquy, 15-17 Rue de Pontoise, 78100 Saint Germain en Laye, Francia
Telefono: +33 (0) 1 30 61 81 91
E-mail: mdis@halifax.fr
Modalità di attuazione della protezione dei Dati personali da parte di HALIFAX CONSULTING
HALIFAX CONSULTING si impegna a occuparsi della protezione dei vostri Dati personali e della vostra vita privata sin dalla progettazione dei servizi che propone (Privacy by design). Per garantire la sicurezza, il rispetto e il buon esercizio dei vostri diritti, sono messe in atto misure che permettono di assicurare la protezione dei vostri dati personali (Privacy by default).
Quali dati personali sono utilizzati da HALIFAX CONSULTING?
HALIFAX CONSULTING si impegna a raccogliere solo i dati strettamente necessari all’esecuzione dei servizi proposti.
Nel caso in cui vi fossero richiesti dati facoltativi, HALIFAX CONSULTING vi informerà chiaramente sui Dati personali necessari all’esecuzione del servizio.
I Dati personali sono raccolti direttamente presso di voi e sono utilizzati esclusivamente per le finalità comunicatevi.
I dati personali sono utilizzati per proporvi altri servizi solo se avete accettato di ricevere comunicazioni commerciali.
Fondamento della legittimità del nostro trattamento
Le basi legittime seguenti sono il fondamento del trattamento dei dati personali da parte di HALIFAX CONSULTING:
Adempimento del contratto
La base legale del trattamento dei dati personali dell’utente raccolti è l’adempimento del contratto di vendita. A tale proposito, l’utente è obbligato a fornire i dati necessari all’adempimento. Se non li fornisce, nel sistema di pagamento online, non sarà possibile realizzare la vendita.
Obblighi legali
La gestione e l’emissione della fattura si basa sull’obbligo legale di HALIFAX CONSULTING nell’ambito del suo rapporto con i clienti.
Consenso
Per quanto riguarda le finalità seguenti, la base legale del trattamento dei dati personali dell’utente sarà il consenso di quest’ultimo, nel caso in cui l’abbia dato:
- Gestione dell’iscrizione sul sito e delle applicazioni.
- Gestione dell’invio di informazioni sulle promozioni esclusive, sulle ultime novità e di informazioni personalizzate in base al profilo dell’utente.
- Risposta all’esercizio dei diritti di accesso, di modifica, di annullamento e di opposizione, nonché alle domande e ai reclami dell’utente.
La revoca del consenso al trattamento da parte dell’utente non influisce sull’adempimento del contratto di vendita concluso dalla persona interessata con HALIFAX CONSULTING.
A chi possono essere comunicati i vostri Dati personali?
I vostri dati possono essere trasmessi:
A servizi interni di HALIFAX CONSULTING: le direzioni incaricate dell’esecuzione dei servizi sottoscritti, nella fattispecie Servizio clienti, Amministrazione vendite…
A fornitori esterni contrattati da HALIFAX CONSULTING
I vostri Dati personali possono essere trasferiti fuori dall’Unione europea?
HALIFAX CONSULTING effettua tutte le operazioni di trattamento dei vostri Dati personali sul territorio dell’Unione europea (UE).
Tuttavia, per alcune prestazioni specifiche, HALIFAX CONSULTING può ricorrere a subcontraenti al di fuori dell’UE. Alcuni Dati personali possono quindi essere comunicati a tali subcontraenti nei limiti delle esigenze delle loro missioni. In questo caso, in conformità con la normativa in vigore, HALIFAX CONSULTING esige dai subcontraenti che forniscano le garanzie necessarie alla disciplina e alla messa in sicurezza di questi trasferimenti, nello specifico attraverso la firma di clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
Per quanto tempo HALIFAX CONSULTING conserva i vostri Dati personali?
La durata di conservazione dei vostri Dati personali dipende dal servizio sottoscritto. HALIFAX CONSULTING si impegna a non conservare i vostri Dati personali oltre la durata necessaria alla fornitura del servizio, e pertanto al vostro utilizzo del servizio, aumentata della durata di conservazione imposta dalle regole applicabili in materia di disposizione legale.
I vostri dati personali sono protetti?
HALIFAX CONSULTING si impegna ad adottare tutte le misure necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati personali, e in particolare per impedire che vengano danneggiati, cancellati o che vi accedono terzi non autorizzati.
Inoltre, in caso di incidente di sicurezza che interessa i vostri Dati personali (distruzione, perdita, alterazione o divulgazione), HALIFAX CONSULTING si impegna a rispettare l’obbligo di notifica delle violazioni dei Dati personali, nello specifico alla CNIL.
Quali sono i vostri diritti sui vostri Dati personali?
Avete in qualsiasi momento la facoltà di esercitare nei confronti di HALIFAX CONSULTING i diritti previsti dalla normativa vigente applicabile in materia di dati di carattere personale, purché siano soddisfatte le condizioni:
- Diritto di accesso: potete chiedere che vi vengano comunicati i vostri Dati personali oggetto di trattamento da parte di HALIFAX CONSULTING;
- Diritto di rettifica: potete aggiornare i vostri Dati personali o far rettificare i vostri Dati personali trattati da HALIFAX CONSULTING;
- Diritto di opposizione, nello specifico a ricevere comunicazioni commerciali: potete esprimere il desiderio di non ricevere più comunicazioni commerciali da HALIFAX CONSULTING o chiedere che i vostri Dati personali non siano più oggetto di trattamento;
- Diritto alla cancellazione: potete chiedere la cancellazione dei vostri Dati personali;
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- Diritto alla limitazione: potete chiedere la sospensione del trattamento dei vostri Dati personali;
- Diritto alla portabilità: potete chiedere ad HALIFAX CONSULTING di recuperare i vostri Dati personali per poterne disporre.
Al momento della sottoscrizione di un servizio o della raccolta dei vostri Dati personali, vi viene indicato l’indirizzo (postale e/o elettronico) a cui inviare le domande di esercizio dei vostri diritti.
Le domande devono essere accompagnate da una prova di identità. HALIFAX CONSULTING si impegna a rispondere alle vostre domande di esercizio dei vostri diritti nel più breve tempo possibile e comunque nel rispetto dei termini legali.
Modifiche dell’Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati personali
Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy per riflettere i cambiamenti delle nostre prassi di informazione. Se apportiamo modifiche importanti, vi informeremo via e-mail (all’indirizzo e-mail indicato nel vostro account) o attraverso un avviso su questo sito prima che il cambiamento entri in vigore. Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per conoscere le ultime novità sulle nostre prassi in materia di privacy.
Politica sull’uso dei cookie
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